산지잇고는 네 개의 화면으로 일합니다

셀러를 모으는 프로모션 사이트, 셀러가 주문하는 셀러 포털, 산지가 주문·출고·정산을 처리하는 관리자, 작업장에서 보는 현장 출고 앱. 네 화면이 하나의 주문 데이터로 이어져, 한 곳에서 바꾼 공급가나 송장이 다른 화면에 바로 반영됩니다.

아래 기능은 지금 실제 산지에서 쓰고 있는 것들입니다. 산지마다 다르게 맞춘 기능은 따로 표시했습니다.

주문 하나가 네 화면을 지나갑니다

네이버·메일·엑셀·전화 주문도 관리자로 모입니다

프로모션 사이트셀러를 부르는 곳상품·제철 일정 보여 주기판매 신청 받기모집 메일쓰는 사람 처음 찾아온 셀러

승인하면 계정 발급

셀러 포털셀러가 주문하는 곳공급가 확인엑셀 발주송장·정산 받기쓰는 사람 승인된 셀러

발주

관리자산지가 처리하는 곳주문 모으기출고·송장셀러·정산 관리쓰는 사람 산지 운영자·사무실

오늘 출고 목록

현장 출고 앱작업장에서 보는 곳오늘 출고단계별 건수쓰는 사람 작업장 직원

송장번호와 정산 내역은 셀러 포털로 돌아갑니다

2. 셀러가 주문하는 곳

셀러 포털

쓰는 사람 승인된 셀러

승인된 셀러가 공급가를 확인하고, 발주하고, 송장과 정산을 받아 보는 곳입니다. 산지 도메인에 셀러 전용으로 열리고, 초대받은 셀러만 로그인합니다.

발주

엑셀 그대로 올리기: 셀러가 쓰던 발주 엑셀을 그대로 올립니다. 한 파일에 최대 1만 행까지 받습니다.
처음 보는 양식도 인식: 처음 올리는 양식도 규칙, 지난 이력, AI 순서로 열을 찾아 읽습니다.
화면에서 바로 입력: 몇 건 안 되는 주문은 화면에서 넣습니다. 수취인이 여럿이어도 한 번에 넣습니다.
주문 조회: 오늘 주문과 지난 주문을 상태별로 찾아봅니다.
송장 내려받기: 송장번호를 셀러가 쓰는 엑셀 양식 그대로 내려받아 판매처에 바로 올립니다.
기간별 엑셀: 기간을 정해 주문과 정산 내역을 엑셀로 받습니다.

가격과 상품

실시간 공급가: 산지가 공급가를 고치면 셀러 화면에 바로 반영됩니다.
셀러별 전용 단가: 그 셀러에게 따로 정해 둔 가격과 적용 기간이 그 셀러에게만 보입니다.
제철 캘린더와 시즌 가격: 품목별 출하 시기와 시즌 가격을 함께 봅니다.
관심 상품: 자주 보는 상품에 별표를 달아 모아 봅니다.

사진과 콘텐츠

상품 사진·영상 드라이브: 품목 폴더별 고화질 사진과 영상을 바로 내려받아 상세페이지에 씁니다.
상세페이지 예시와 제작 의뢰: 예시 상세페이지를 보고, 필요하면 제작을 맡깁니다. 제작은 건별 유료 옵션입니다.

정산과 안내

대시보드: 상태별 주문 수, 주문 달력, 배송 완료 기준 일별 정산을 한 화면에서 봅니다.
정산 내역: 주문마다 적용된 단가와 정산 조정 내역까지 날짜별로 확인합니다.
공지와 휴무 달력: 산지 공지와 택배사 휴무일·공휴일 달력을 받아 봅니다.

3. 산지가 처리하는 곳

관리자

쓰는 사람 산지 운영자·사무실

산지 사무실에서 여러 경로의 주문을 모으고, 출고하고, 셀러와 정산을 관리하는 곳입니다. 셀러 포털 주문도 네이버·메일·엑셀·전화 주문과 같은 목록에 모입니다.

주문 모으기

스마트스토어 주문: 네이버 커머스 API로 주문을 가져오고, 발송 처리까지 합니다.
거래처 메일 발주산지에 따라: 거래처가 보낸 발주 메일을 자동으로 모아 첨부 엑셀을 읽고, 접수 확인 회신을 보냅니다.
채널별 엑셀: 쿠팡·지마켓·옥션·롯데ON·그립·농라 같은 채널 엑셀을 양식별로 읽습니다.
전화·상담 주문: 전화나 상담으로 받은 주문을 입력 화면에서 넣습니다.
셀러 포털 주문: 셀러가 올린 발주가 같은 목록으로 들어옵니다.
중복 주문 알림: 같은 주문으로 보이는 건을 대시보드에서 따로 알려 줍니다.
주문서 오류 표시: 연락처가 빠진 주문처럼 문제가 있는 행을 출고 전에 표시합니다.

상품과 가격

상품코드 관리: 품목·규격·포장 형태를 상품코드 하나로 관리합니다.
공급가와 전용가: 공개 공급가와 셀러별 전용가를 시작일·종료일과 함께 걸어 둡니다.
상품명 연결 기억: 거래처·셀러마다 다르게 부르는 상품명을 한 번 연결하면 다음부터 알아서 붙습니다.
셀러 화면 미리보기: 가격과 상품이 셀러에게 어떻게 보이는지 확인하고 올립니다.

출고

주문 상태 5단계: 발주 확인부터 배송 완료까지 단계별로 주문을 나눠 봅니다.
품목·규격별 수량: 출고할 수량과 중량이 품목·규격별로 자동으로 모입니다.
택배사 접수 파일: 발송 대기 건을 쓰는 택배사 양식 파일로 바로 만듭니다.
송장 일괄 등록: 송장이 붙으면 주문이 ‘배송 중’으로 바뀌고, 배송 조회로 완료까지 갱신됩니다.
판매처·거래처 회신: 스마트스토어 발송 처리를 하고, 메일로 발주한 거래처에는 받은 엑셀에 송장을 채워 회신합니다.
셀러 발송 알림: 출고되면 셀러에게 문자로 알립니다.

셀러 관리

신청 심사: 판매 신청을 승인·반려하고, 필요하면 거래를 정지합니다.
계정 발급: 승인하면 계정 안내 문자가 가고, 첫 로그인 때 비밀번호를 바꾸게 합니다.
공지 발송: 공지를 올리고 누가 읽었는지 확인합니다. 문자·메일로도 알립니다.
셀러 화면으로 보기: 문의가 오면 그 셀러가 보는 화면을 그대로 열어 확인합니다.
셀러 활동 보기: 어떤 셀러가 언제 무엇을 보고 주문하는지 봅니다.

정산

셀러별 정산: 출고·배송 완료 기준으로 셀러별 정산 금액을 일별로 집계합니다.
정산 조정: 반품·보상 같은 조정 항목을 넣어 정산에 반영합니다.
입금·계산서 원장: 출고분과 입금, 남은 금액을 셀러별 원장으로 관리합니다.
세금계산서 작성 도움: 세금계산서 발행에 필요한 내역을 자동으로 채워 줍니다.
월별 주문 현황: 날짜와 셀러를 가로세로로 놓은 표로 한 달을 봅니다.

4. 작업장에서 보는 곳

현장 출고 앱산지에 따라

쓰는 사람 작업장 직원

작업장에서 휴대폰으로 오늘 나갈 것을 확인하는 앱입니다. 사무실 컴퓨터 앞에 가지 않고도 출고할 주문과 수량을 봅니다.

작업장 화면

단계별 건수: 첫 화면에서 대기·출고·배송 중 주문 수를 한눈에 봅니다.
오늘 출고와 요약: 오늘 나갈 주문과 품목별 요약을 봅니다.
대기 주문·대기 상품: 아직 출고되지 않은 주문과 상품을 모아 봅니다.
예약 출고: 출고일을 정해 둔 주문을 날짜별로 봅니다.
배송 중: 송장이 붙어 나간 주문을 확인합니다.

주문이 들어오는 길

산지마다 주문이 오는 길이 다릅니다. 도입할 때 지금 쓰시는 경로를 그대로 연결합니다.

네이버 스마트스토어	커머스 API로 주문을 가져오고 발송 처리까지 합니다.
거래처 발주 메일	메일을 자동으로 모아 첨부 엑셀을 읽고, 송장을 채운 엑셀로 회신합니다.
오픈마켓·채널 엑셀	쿠팡·지마켓·옥션·롯데ON·그립·농라 등 채널 양식별로 읽습니다.
셀러 포털	셀러가 엑셀을 올리거나(최대 1만 행) 화면에서 직접 입력합니다.
카카오톡으로 받은 엑셀산지에 따라	셀러가 카톡으로 보낸 파일을 담당자가 대신 올립니다.
암호가 걸린 엑셀산지에 따라	비밀번호를 넣어 열고 그대로 읽습니다.
전화·상담	상담 주문 화면에서 받아 적은 주문을 넣습니다.
참든든 앱산지에 따라	수수디오가 운영하는 과일 쇼핑 앱 참든든의 주문을 바로 받습니다.

택배사

접수 파일부터 배송 완료까지, 산지가 쓰는 택배사 방식 그대로 이어집니다.

롯데택배	접수 파일 생성 → 송장 가져오기 → 배송 조회로 배송 완료 자동 반영
우체국택배	접수 파일 생성(같은 수취인은 한 상자로) → 결과 파일을 올리면 송장 등록·문자 → 배송 완료 자동 반영
그 밖의 택배사	도입할 때 쓰시는 택배사의 접수·송장 양식에 맞춰 연결합니다.

산지마다 다르게 맞춘 것들

같은 산지잇고라도 산지마다 쓰는 모습이 다릅니다. 지금 운영 중인 산지에서 실제로 맞춘 예입니다.

맞춘 것	이런 곳은	이렇게 맞췄습니다
택배사	우체국택배를 쓰는 딸기 산지	우체국 접수 파일을 만들고, 결과 파일을 올리면 송장 문자와 배송 완료까지 이어지게 했습니다.
택배사	롯데택배를 쓰는 청과 유통사	접수 파일과 송장 가져오기, 배송 조회 자동 갱신을 붙였습니다.
주문 경로	거래처 메일 발주가 많은 곳	메일 자동 수집과 첨부 엑셀 해석, 송장을 채운 엑셀 자동 회신을 붙였습니다.
주문 경로	셀러가 카톡으로 엑셀을 보내는 곳	담당자가 셀러 대신 파일을 올리는 대리 업로드를 넣었습니다.
주문 경로	한 채널 엑셀만 받는 곳	그 채널 양식만 따로 읽게 했습니다. 상품명 끝에 붙은 수량까지 읽습니다.
마감과 정산	오후 4시 마감, 당일 정산을 쓰는 곳	주문 마감 시각과 정산 주기를 그 산지 방식대로 맞췄습니다.
결제 방식	선급금·외상으로 거래하는 곳	발주를 확인할 때 결제 방식을 고르고, 셀러별 잔액을 따로 관리합니다.
브랜드	모든 산지	프로모션 사이트와 셀러 포털이 산지의 도메인·로고·색으로 열립니다.

셀러 정보와 주문 데이터

셀러의 사업자 서류와 거래 내역을 맡는 시스템이라, 누가 무엇을 볼 수 있는지부터 정해 두었습니다.

산지마다 따로 저장: 산지마다 저장 공간을 따로 둡니다. 다른 산지의 주문·셀러 정보와 섞이지 않습니다.
서류는 비공개 보관: 셀러가 올린 사업자 서류는 비공개 저장소에 두고, 산지 담당자만 열어 봅니다.
초대받은 셀러만 로그인: 승인된 셀러만 계정을 받고, 첫 로그인 때 비밀번호를 바꿉니다.
약관이 바뀌면 다시 동의: 거래 약관이 바뀌면 셀러가 동의해야 포털을 이어서 씁니다.

필요할 때 더하는 것

산지 촬영과 상세페이지 제작: 사진과 상세페이지가 부족할 때 건별로 맡깁니다. 촬영본은 셀러 드라이브에 올라갑니다. 요금 보기
스마트스토어 운영 도구산지에 따라: 가격·재고 일괄 관리, 리뷰 모아 보기, 구매 패턴 보기.
시즌 선물세트 주문 페이지산지에 따라: 명절 선물세트를 따로 받는 주문 페이지를 엽니다.

직접 써 보고 필요한 기능으로 계속 맞춰 가는 시스템

도입 전에 모든 요구사항을 정할 필요가 없습니다. 실제로 운영하면서 필요해진 기능을 메신저로 요청하시면 범위를 검토해 화면에 적용합니다. 위 표의 ‘산지마다 다르게 맞춘 것들’도 모두 이렇게 붙었습니다.

메신저 하나로 개선 요청
간단한 요청은 대체로 당일 반영, 복잡한 것은 범위를 협의

현장에 맞추는 부분은 상담에서 정합니다

도입 비용과 월 이용료는 요금 페이지에 그대로 적어 두었습니다. 운영 규모와 주요 판매 채널을 알려주시면 맞춤 도입 시나리오를 준비해 드립니다.

도입 상담 신청 요금 확인하기